השאירו פרטים ונחזור אליכם...

תקנון המחנה המשותף 2017

הרשמה:

1. הנרשמ/ת למחנה המשותף (להל"ן: "המחנה") יהיה בטווח הגילאים 11-17.

2. ההרשמה למחנה המשותף תעשה ע"י הורה הנרשמ/ת ו/או באישור הורה הנרשמ/ת בלבד.

3. בעצם ההרשמה ואישור ההרשמה ע"י עמותת צו פיוס (להל"ן: "העמותה") הורי הנרשמ/ת מקבלים על עצמם בשם הנרשמ/ת את "כללי ההתנהגות במחנה" כמופרט בסעיפים 32-41 ואת תנאי וכללי תקנון זה.

4. הרשמת הנרשמ/ת תהא תקפה רק לאחר תשלום דמי הרשמה.

     (א) דמי ההרשמה יעמדו על כ-250 ₪ (להל"ן: "דמי הרשמה").

    (ב) דמי ההרשמה אינם ניתנים להחזרה. במקרה של ביטול הרשמה העמותה לא תזכה את החניכ/ה בסכום דמי ההרשמה.

5. מקומו של הנרשמ/ת במחנה יובטח רק לאחר הסדרת התשלום במלואו. מקרים חריגים יאושרו בכתב ע"י   העמותה.

6. על הורי הנרשמ/ת להעביר לידי העמותה אישור רפואי חתום ע"י רופא מוסמך והצהרת בריאות חתומה על ידי אחד מהוריו או אפוטרופוס חוקי עד פתיחת המחנה. חניכ/ה אשר לא העביר את הטפסים מוזכרים לעיל לא יוכל להשתתף במחנה.

7. במידה ובשכבת הגיל המתאימה ו/או במחנה תהא תפוסה מלאה, החניכ/ה יכנס לרשימת המתנה. העמותה תדאג להודיע להורי הנרשמ/ת במידה ויתפנה מקום. במידה ולא יתפנה מקום עד יום פתיחת המחנה, העמותה תזכה את הנרשמ/ת במלוא דמי ההשתתפות על המחנה, וסכום דמי הרשמה.

8.העמותה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את מספרי החניכים בכל שכבה בהתאם לקצב ההרשמה והנסיבות.

תשלום  וביטולים:

9. עלות המחנה לשנת 2017, תשע"ו יהיה 3400 ₪ (להל"ן: "דמי השתתפות"), לא כולל דמי הרשמה כמופרט בסעיף 4 והסעות כמופרט בסעיף 12. הנחות והטבות יינתנו לפי החלטת והסכמי העמותה בלבד.

10. נרשמ/ת אשר מעוניין להגיש בקשה לסבסוד נוסף והרשמה לתוכנית מלגות מחויב להגיש את הטפסים והמסמכים כמפורט 27 (א) עד לתאריך 01/06/2017 כמופרט בסעיף 27 (ב).

11. דמי ההשתתפות במחנה אינם כוללים תשלום עבור הסעות הלוך וחזור למחנה.

12. התשלום עבור ההסעות יבוצע עד כשבוע לפני פתיחת המחנה (מחזור ראשון 26/06/2017, מחזור שני 10/07/2017).

13. במקרה בו התשלום לא הוסדר עד לתאריך הנקוב בסעיף (12) העמותה לא מתחייבת לשמור לנרשמ/ת מקום על ההסעה.

14. על הורי הנרשמ/ת להסדיר את התשלום המלא למחנה עד כשבועיים לפני פתיחת המחנה (19/06/2017 עבור מחזור ראשון, 3/07/2017 עבור מחזור שני). נרשמ/ת שאינו הסדיר הרשמה עד לתאריך זה, יכנס לרשימת המתנה ומקומו במחנה לא יהיה מובטח. במקרה בו לא הוסדר התשלום עד לתאריך הנקוב, דמי ההרשמה לא יזוכו כמצוין בסעיף 4(ב).

15. התשלום עבור המחנה יתבצע באחד משני האופנים הבאים: אשראי ו/או המחאה.

16.  אישור על התשלום ישלח בדואר אלקטרוני אל הורי הנרשמ/ת כפי שצוין בטופס ההרשמה עד כ-24 שעות מרגע קבלת התשלום ע"י העמותה ויהווה הוכחה לתשלום דמי ההשתתפות במחנה. חשבונית מוסדרת תשלח אל בית הורי הנרשמ/ת.

17. על הורי הנרשמ/ת להודיע בכתב לעמותה על ביטול ההרשמה. הודעה שכזו תהיה תקפה רק לאחר קבלת אישור בכתב מהנהלת המחנה. החזרים עבור ביטול הרשמה יינתנו לפי התנאים הבאים:

     (א) ביטול השתתפות עד שבועיים לפני פתיחת המחנה (מחזור ראשון 19/06/2017, מחזור שני 3/07/2017) – יינתן החזר מלא של דמי ההשתתפות.

     (ב) ביטול השתתפות פחות משבועיים מיום פתיחת המחנה (מחזור ראשון 3/07/2017, מחזור שני 17/07/2017) – יינתן החזר בגובה של כשני שליש מדמי ההשתתפות.

     (ג) ביטול השתתפות במחנה לאחר פתיחת המחנה – לא יינתן החזר, אלא במקרים מיוחדים ובאישור בכתב מהעמותה.

18. על הורי הנרשמ/ת להעביר הודעה בכתב לעמותה על הגעה מאוחרת ו/או עזיבה מוקדמת של המחנה ע"י הנרשמ/ת לפחות כשבועיים מיום פתיחת המחנה (מחזור ראשון 19/06/2017, מחזור שני 3/07/2017). הודעה שכזו תהיה תקפה רק לאחר קבלת אישור בכתב מהנהלת המחנה. הורי הנרשמ/ת יחויבו בסכום של 270 ₪ עבור כל לילה של שהייה במחנה. דמי ההרשמה לא יוחזרו להורי הנרשמ/ת במקרים אלו.

19. במידה וחניכ/ה יאלץ לעזוב את המחנה מסיבה רפואית, בהנחיית איש צוות רפואי של המחנה, או בנסיבות אחרות, הורי הנרשמ/ת יחויבו בסכום של 270 ₪ עבור כל לילה של שהייה במחנה. דמי ההרשמה לא יוחזרו להורי הנרשמ/ת במקרים אלו.

20. במקרה של הרחקת חניכ/ה מהמחנה עקב בעיות משמעת ואי עמידה בכללים, לא יינתן זיכוי כספי על דמי ההרשמה ו/או דמי ההשתתפות.

21. בכל מקרה של ביטול השתתפות העמותה לא תזכה את הורי הנרשמ/ת בסכום דמי ההרשמה.

22. במקרים של כוח עליון, מלחמה, נסיבות ביטחוניות, אזעקות, מתיחות צבאית ו/או מבצע צבאי ו/או בכל מצב בו פקוד העורף לא נתן לגביו הוראה על אי קיום המחנה, מגפה, ושאר הנסיבות שאינן בשליטה ו/או באחריות ו/או אינן תלויות בהנהלת המחנה, ועשויות לגרור ביטולים או סגירת המחנה, שומרת העמותה לעצמה את הזכות, להעניק לנרשמים זיכוי חלקי בלבד, בהתאם לנסיבות. במקרה כזה, העמותה תוציא הודעה בכתב המפרטת את תנאי וסכום הזיכוי.

23. כל החזר כספי יבוצע עד ע"י העמותה עד לתאריך 01/09/2017. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לזכות את הורי החניכ/ה באמצעי תשלום אחר מזה שבו בוצע התשלום על המחנה.

24. במידה ותשלום דמי ההרשמה ו/או דמי ההשתתפות לא ישולמו, הורי הנרשמ/ת יחויבו בעלות גבייתם לרבות הוצאות משפט ושכר טרחת עורכי הדין.

הנחות ומלגות:

25. אין כפל הנחות והטבות, פרט להנחת אחים.

26. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לבטל כל הנחה והטבה בהתאם לצרכי העמותה ונסיבות שונות.

27. כל נרשמ/ת המעוניין לקבל סבסוד נוסף מהעמותה להשתתפות במחנה חייב למלא את התנאים הבאים:

     (א) מילוי טופס בקשה למלגה באתר

     (ב) שליחת מסמכים המעידים על הכנסת המשפחה

     (ב) תאריך אחרון להגשה למחזור ראשון 01/06/2017 למחזור שני ו 05/07/2017

28. הקריטריונים לחולקת מלגות יפורסמו באתר המחנה ובטופס הגשת בקשה למגלה.

29. הקריטריונים לחלוקת מלגות יהיו נתונים להחלטת ולשינויים של העמותה בהתאם לצורך וללא הודעה מוקדמת.

30. העמותה מתחייבת כי התהליך עצמו יהיה דיסקרטי ולא תפיץ בפומבי או תעביר לגורם שלישי את פרטי מקבלי המלגות כמו גם את סכומי וסיבת קבלת המלגות.

31. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לבטל ו/או לשנות את המלגות ו/או סכומי המלגות ללא הודעה מוקדמת ולשיקול דעתה.

כללי התנהגות:

32. מעבר על כל אחד מהסעיפים 34-37 תגרור הרחקה מהמחנה ללא החזר כספי ו/או אפשרות ערעור של הורי החניכ/ה.

33. מעבר על כל אחד מהסעיפים 38-41 יכול לגרור השלכות ועונשים משמעתיים.

34. פגיעה או התעללות פיזית, נפשית, מינית, חברתית או אחרת, בחניכי המחנה ו/או בצוות המחנה ו/או בבעלי חיים המצויים בסביבת המחנה אסורה בהחלט.

35. הרס או פגיעה בטבע, בסביבה, במבנים או בציוד השייך למחנה או למי מחניכי המחנה, לרבות גניבה, אסורה בהחלט. מובהר בזאת מפורשות כי חניכ/ה שיגרום בזדון להרס או פגיעה ברכוש יהיו הוריו ו/או מי מהם אחראים לפיצוי ו/או שיפוי המחנה בגין הנזק שנגרם שאינו תוצאה של שימוש רגיל וסביר מצד החניכ/ה ברכוש.

36. החניכ/ה ישמע להוראות צוות המחנה בכל זמן והתנהגותו לא תדרוש השגחה ופיקוח שהינם מעל לרמה סבירה המתאפשרת ע"י צוות סביר.

37. השימוש באלכוהול לסוגיו השונים, בירות, סיגריות, סמים, נרגילה ו/או ביצוע כל פעילות בלתי חוקית בתקופת שהות החניכ/ה במחנה אסורה בהחלט.

38. השימוש בטלפונים סלולאריים במהלך השהיה במחנה, לרבות תקשורת בין החניכים להוריהם תעשה בהתאם לנהלים ולשעות המקובלות במחנה.

39. על החניכים לשמור על הסדר והניקיון במרחב הפרטי שלהם בחדרים ובמרחב הציבורי.

40. הורים ומשפחות החניכים יותרו להיכנס לשטח המחנה בזמנים שייועדו לכך מראש ו/או במקרים מיוחדים באישור הנהלת המחנה. כניסה למתחם המחנה במועד אחר, תעשה בכפוף וקבלת אישור מהנהלת המחנה.

41. אין להסתובב בשטח המחנה בגופיות, חולצות בטן, מכנסונים (מכנסיים קצרים יגיעו עד אמצע הירך), בגדי ים ו/או יחפים.

42. הנהלת העמותה שומרת לעצמה את הזכות לסרב לאשר השתתפות של כל חניך אשר הושעה מהמחנה ו/או עבר על כל אחד מהכללים הרשומים בסעיפים 32-41 במחנה הקיץ ו/או בפעילות השנתית.

רפואה, בטחון וביטוח:

43. החניכ/ה והורי החניכ/ה מתחייבים לשתף את הנהלת המחנה בכל מצב אישי, בריאותי, התנהגותי ו/או אחר שייתכן ויהיה רלבנטי ו/או ישפיע על התנהגותו החניכ/ה במהלך שהייתו במחנה  באמצעות הצהרת הבריאות או האישור הרפואי כמוזכר בסעיף 6.

44. הורי החניך נותנים בזאת הסכמתם, כי יוענק לחניך טיפול רפואי מקצועי מחוץ לתחומי המחנה, במידה ולדעת הנהלת המחנה נדרש הדבר להבטחת שלומו של החניך. טיפולים אורטודנטליים, טיפולי שיניים וטיפולי עיניים דחופים ימומנו ע"י הורי החניך.

45. האחריות על טיפול רפואי שוטף, לרבות בדיקות שגרתיות, בכל בעיה רפואית של החניכ/ה שנתגלתה אצל  החניכ/ה טרם תקופת המחנה היא של הורי החניכ/ה בלבד.

46. הורי החניך ידאגו להעברת תרופות אותן לוקח החניך להנהלת המחנה אשר תדאג לכך שהחניך יעשה בהן שימוש לפי ההוראות שתועברנה להנהלת המחנה. כל תרופה שבשימוש החניך תירשם מפורשות בטופס הרפואי שמולא עבור החניך.

47. תעודת חבר של החניך/ה בקופת חולים תימסר ביום הקליטה ותישמר במרפאת המחנה, למקרה הצורך חניך שהופנה על ידי הצוות הרפואי של המחנה לקבלת טיפול בבית חולים או על ידי רופא מומחה יקבל לידיו, עם סיום המחנה, העתקים של טפסי ההפניה ופירוט הטיפול הניתן לו. הנפקת טופס 17 מקופת החולים בה חבר החניך, לצורכי תשלום, תהיה על אחריות הורי החניכ/ה.

48. אי הצגת המצב הרפואי המלא של חניך יביא להחרגת אחריות כוללת בנוגע לאירועים שחו"ח יקרו כתוצאה ו/או בקשר לאותו מצב רפואי ו/או מידע רפואי שלא הוצהר עליו ו/או שלגביהם לא ניתן אישור רופא כאמור.

49. מובהר בזאת כי במסגרת המחנה יעמדו לרשות החניכים שירותים רפואיים בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל משרד החינוך.

50. העמותה שומרת את הזכות שלא לקבל למחנה חניכ/ה במקרים בהם תחליט שלא ניתן לתת מענה לצרכים הרפואיים או הנפשיים ועל-פי שיקול דעתה הבלעדי.

51. בטחון החניכ/ה יהיה באחריות הנהלת המחנה. הנהלת המחנה שומרת לעצמה את הזכות לשים את שיקולי הביטחון של המחנה ושאר החניכים וחניכות לפני רצונו של החניכ/ה במקרים בו יתגלע קונפליקט בין השניים.

52. כלל החניכים וחניכות המחנה מבוטחים ע"י חברה בביטוח צד ג' לכל תקופת המחנה.

שונות:

53. הנהלת המחנה לא תישא באחריות לאובדן, נזק או פגיעה בציוד החניכים. נא לא להביא למחנה ציוד יקר ערך.

54. בהרשמה למחנה אנו מאשרים לצו פיוס להשתמש בכל תמונה, צילום, הקלטה, תוצר ודומיהם של ילדי לצורכי שיווק ופרסום פעילויות החברה באינטרנט, בדפוס או בכל מדיום אחר שהעמותה תמצא לנכון.

55. בהרשמה למחנה אנו מאשרים להנהלת המחנה לשלוח לחניכ/ה ולהוריו עדכונים, בקשות, והודעות דרך הדוא"ל, ברשתות חברתיות באינטרנט ובטלפון הנייד.

55. בהרשמה למחנה אנו מאשרים לבני / בתי להשתתף במחקר הערכה מטעם עמותת צו פיוס לרבות השתתפות בראיונות, קבוצות שיח ומילוי שאלונים במהלך תקופת המחנה ואחריו.

57. הטלפונים הסלולאריים של החניכ/ה ימסר להנהלת המחנה בפתיחת המחנה ויוחזר לחניכ/ה בשעות ההתקשרות היומיות בלבד. הנהלת המחנה לא תישא באחריות על הטלפונים הסלולאריים וכל מקרה של גניבה ו/או פגיעה ו/או כל נזק אחר בעת הימצאותם אצל החניכ/ה.

58. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לשנות ולעדכן את תקנון המחנה מעת לעת ומעבר לנהלים התקפים במועד ההרשמה יחויבו העמותה והנרשמים הנהלים שיהיו בתוקף ב-01/06 לכל שנה.

59. באישור תקנון זה מתחייבים הורי הנרשמ/ת כי קראו את התקנון וקיבלו על עצמם את כל תנאיו ומבינים כי מעבר על כל אחד מסעיפיו יכול לגרור השלכות משפטיות ו/או כלכליות ו/או משמעתיות.